有的时候我们需要共享一些非企业内部的联系人，这个时候，可以将联系人加入到公共通讯录中。
1、登录邮局管理面板，点击“邮局管理”。

2、在邮局管理中，点击“公共通讯录”--“新增联系人”，就可以添加公共联系人了。如果联系人很多，可以添加分组来管理。

如果联系人过多，后面才考虑添加分组，如何将联系人移动到分组里呢？
1、我们需要把“原材料供应商1”添加到“原材料供应”分组，点击编辑图标。

2、在新的页面设置分组中，选择“原材料供应”这个分组，点击确定即可。

3、在邮局通讯录中看到的结果如下：

4、公共通讯录只有超级管理员postmaster可以创建和删除，普通用户无法添加和删除公共通讯录中的用户信息