企业邮件沟通实现的方法有免费邮箱、空间商邮箱、邮件托管、自建邮件系统几种方式，有经济实力的企业都选择了自建邮件系统，这说明自建邮件系统肯定对企业有些好处，基于这个话题小编采访了新网企业邮箱的技术负责人，下面小编整理分享一下。
免费邮箱就是我们通常用的个人邮箱，在比较大的网站上注册一下就会得到一个免费邮箱，这样的邮箱优点是成本低，缺点是没有企业形象，没有可延展性，如果用这样的邮箱给客户发送邮件，客户肯定会怀疑企业的实力，所以适合刚刚建立的企业临时过渡使用。
所谓空间商邮箱，就是由空间服务商提供的简易邮箱，只要我们购买空间商的空间，即可开通这样的邮箱。这个邮箱的优点也是开通快，但是一般最多只能开通几十个账户，系统功能少，租用空间有限，适合小微企业使用。
邮件托管已经接近自建邮件系统，因为已经购置了邮件服务器，只是服务器在别人家的机房放着，这样做的好处是企业自己不用自备机房，不用做邮件系统的部署。但是缺点也很明显，首先邮件数据不在企业自己的控制范围内，我们知道集团企业邮件中有大量机密信息，在公共机房泄密的可能更大;其次，托管服务器的服务商一般是卖空间和服务器的，没有专业的邮件系统和邮件人才，邮件系统相对比较简单，功能较少;再次，这种方式所有软硬件需要企业自购，托管费也是一笔不小的开支，多少具备一点规模的企业都已经有了网站、OA、ERP等，完全有必要自建一个机房。最后，从安全性来看，托管式的邮件等于是把所有的文件都存放在别人那里保存，安全性可想而知。
另外，自建邮件系统的服务商是邮件系统的开发商和运营商，可提供一站式服务，售后服务较好，而托管式的邮件系统一般只提供网络畅通的服务，而且网络中断之后往往是企业的人发现再通知服务商，故障响应速度较慢。
企业自建邮件系统有哪些好处?自建邮件系统就是企业找一家专业的邮件服务商，为企业设计一套个性化的邮件方案，这样做的好处是安全性好，所有数据都由企业自己控制，功能和稳定性都较高。
企业自建邮件系统有哪些好处?企业公司自建邮件系统是不断提高自身信息的保密性，确保企业集团的安全。但是自建邮件系统成本较高，外包企业邮件又不安全，所以就出现宁可自建也不去外包的现象，自建邮件系统的需求量十分巨大。自建邮件系统保密性安全性较高，自身的安全能够把控，也能不断提高企业公司内部的办公效率。
新网企业邮箱又称企业云邮是基于云技术,邮件实时监控,数据加密传输.365G海量空间,超大附件发送.提供企业邮箱注册申请服务.采用顶级的垃圾邮件网关保障99.99%的垃圾邮件拦截率,营造一个绿色的办公环境.